Terminplanung für Fahrschulen
Fahrstunden planen,ohne hinterherzutelefonieren.
Bei den meisten Fahrschulen entsteht ein Termin über drei Nachrichten und einen Anruf. Mit DriveFlow legt ihr eure Zeiten einmal fest, eure Schüler buchen darin, und der Termin steht in eurem Kalender. Die Erinnerung verschickt die App.
In der Pilotphase kostenlos. Eingerichtet wird gemeinsam.
So kommt eine Fahrstunde in den Kalender.
Ihr legt eure Zeiten fest.
Jeder Fahrlehrer hinterlegt, an welchen Wochentagen und zu welchen Zeiten er fährt. Ferien, Prüfungstage oder ein freier Nachmittag kommen als Ausnahme dazu und sind sofort nicht mehr buchbar.
Der Schüler bucht in euren Zeiten.
In der App sieht er nur, was ihr freigegeben habt. Lektionsdauer, Preis und Treffpunkt kommen aus euren Einstellungen, also muss niemand nachfragen, wie lange oder wo. Ob eine Buchung sofort gilt oder erst als Anfrage bei euch landet, legen wir beim Einrichten mit euch fest.
Erinnert wird automatisch.
Einen Tag vorher und eine Stunde vorher kommt eine Erinnerung. Wer sie nicht will, schaltet sie in den Einstellungen ab.
Der Termin steht in eurem Kalender.
Über «Kalender abonnieren» erscheinen alle Fahrstunden in Apple Kalender oder Google Kalender und bleiben dort aktuell. Ihr müsst nichts abtippen.
Die echten Buchungsschritte aus der App. Beispieldaten: keine echten Personen, keine echte Fahrschule.
Warum nicht einfach WhatsApp und ein Kalender?
Weil der Kalender nicht weiss, was im Chat abgemacht wurde. Solange eine Fahrschule aus einem Fahrlehrer besteht, geht das gut. Mit dem zweiten Fahrlehrer, dem ersten krankheitsbedingten Ausfall oder dreissig Schülern im selben Monat fehlt irgendwann der Überblick, wer wann mit wem fährt.
- Jede Buchung kommt an einem Ort an, egal ob am Sonntag oder um Mitternacht.
- Gebucht wird frühestens 24 Stunden im Voraus, nie für die nächste Stunde.
- Dauer, Preis und Treffpunkt stehen beim Termin, nicht in Nachricht Nummer vier.
- Die Erinnerung geht raus, auch wenn ihr gerade fahrt.
Fragen zur Terminplanung
Müssen wir unseren Google Kalender aufgeben?
Nein. Ihr abonniert den DriveFlow-Kalender in Apple Kalender oder Google Kalender, und die Fahrstunden erscheinen dort neben euren privaten Terminen.
Was ist mit Ferien und Prüfungstagen?
Die tragt ihr als Ausnahme in der Verfügbarkeit ein. An diesen Tagen kann niemand buchen, eure normalen Wochenzeiten bleiben unverändert.
Können Schüler einfach irgendwann buchen?
Nein. Schüler sehen nur die Zeiten, die ihr freigegeben habt, und gebucht wird frühestens 24 Stunden im Voraus. Ob Buchungen direkt gelten oder ihr sie zuerst bestätigt, legen wir beim Einrichten mit euch fest.
Funktioniert das mit mehreren Fahrlehrern?
Ja. Jeder Fahrlehrer hat seine eigene Verfügbarkeit und seinen eigenen Kalender. Ihr legt fest, bei wem gebucht werden kann.
Was kostet das?
In der Pilotphase ist DriveFlow für eure Fahrschule kostenlos, und wir richten es gemeinsam mit euch ein. Was danach gilt, besprechen wir, bevor ihr euch entscheidet.
Schaut es euch mit uns an.
Terminplanung ist ein Teil von DriveFlow. Schüler, Ausbildungsstand, VKU und Rechnungen hängen daran. Im Pilot richten wir alles gemeinsam mit euch ein, an euren Abläufen entlang.