Abrechnung für Fahrschulen
Gefahren heisst verrechnet.Ohne Abendarbeit.
Bei vielen Fahrschulen ist die Abrechnung der Teil, der liegen bleibt: Lektionen zusammensuchen, Rechnungen schreiben, Zahlungen abgleichen. In DriveFlow entsteht die Rechnung mit der gefahrenen Lektion, und eure Schüler bezahlen sie in derselben App, in der sie gebucht haben.
In der Pilotphase kostenlos. Eingerichtet wird gemeinsam.
Von der Fahrstunde bis zum Zahlungseingang.
Die Lektion schliesst sich selbst ab.
Eine Stunde nach Ende gilt eine bestätigte Fahrstunde als gefahren. Ist sie nicht zustande gekommen, sagt ihr sie in dieser Stunde ab. Ein Klick auf «Lektion abschliessen» ist nicht nötig.
Die Rechnung entsteht dabei.
Betrag aus dem Lektionspreis, Zahlungsfrist 30 Tage. Hat der Schüler ein Paket gekauft, wird stattdessen eine Lektion vom Guthaben abgezogen.
Der Schüler zahlt in der App.
Er sieht seine offenen Rechnungen und bezahlt sie gesammelt mit Karte, Link oder Klarna. Das Geld geht über Stripe direkt auf das Stripe-Konto eurer Fahrschule.
Bar oder TWINT? Ein Klick.
Was ausserhalb der App bezahlt wird, markiert ihr als bezahlt. Kartenzahlungen braucht ihr nicht zu markieren, die verbucht DriveFlow selbst.
Offene Posten auf einen Blick.
Unter Finanzen seht ihr den Umsatz des Monats, die offenen Beträge pro Schüler mit dem grössten zuerst und die letzten Zahlungseingänge.
Was ihr nicht mehr macht.
Die Abrechnung verschwindet nicht, aber sie wird zu etwas, das ihr einmal pro Woche anschaut, statt jeden Abend daran zu arbeiten.
- Keine Lektion vergessen: jede gefahrene Stunde hat ihre Rechnung oder ihren Paketabzug.
- Kein Abgleich von Kartenzahlungen mit dem Kontoauszug.
- Kein Nachfassen per Nachricht, weil der Schüler seine offenen Beträge selbst sieht.
- Keine eigene Liste, wer noch schuldet: die offenen Posten stehen unter Finanzen.
Fragen zur Abrechnung
Erstellt DriveFlow QR-Rechnungen?
Nein, heute nicht. Schüler zahlen in der App per Karte, Link oder Klarna. Zahlungen in bar oder mit TWINT markiert ihr von Hand als bezahlt.
Wohin fliesst das Geld?
Auf euer eigenes Stripe-Konto. DriveFlow verbindet es beim Einrichten über Stripe Connect, und die Auszahlung auf euer Bankkonto läuft wie bei jedem Stripe-Konto.
Was kostet eine Kartenzahlung?
In der Pilotphase nur die Gebühr, die Stripe für die Kartenzahlung verlangt. DriveFlow schlägt nichts darauf.
Was ist, wenn ein Schüler nicht erscheint?
Eine bestätigte Lektion wird eine Stunde nach Ende automatisch abgeschlossen und verrechnet. Wollt ihr sie nicht verrechnen, sagt ihr sie innerhalb dieser Stunde ab.
Funktioniert das auch mit Lektionspaketen?
Ja. Bei einem Paket zieht jede gefahrene Lektion ein Guthaben ab, es entsteht keine Einzelrechnung. Ein bar bezahltes Paket schreibt ihr dem Schüler von Hand gut.
Und VKU-Kurse?
Die Rechnung entsteht mit der Anmeldung und erscheint beim Schüler neben den Fahrstunden.
Schaut es euch mit uns an.
Die Abrechnung hängt an der Terminplanung: was gebucht und gefahren ist, wird verrechnet. Im Pilot richten wir Preise, Pakete und die Stripe-Verbindung gemeinsam mit euch ein.